Kantor Jaminan Mutu UGM kembali menyelenggarakan sosialisasi persiapan AMI Prodi 2015 (Reguler). Kegiatan diselenggarakan di Auditorium Fakultas Teknologi Pertanian UGM pada Selasa, 7 Juli 2015 pukul 9.00 – 11.00 WIB. Kegiatan ini ditujukan bagi program studi dengan masa berlaku akreditasi 2 s.d. 4 tahun ke depan (H>400). Sosialisasi dibuka oleh Kepala KJM Prof. Dr. Kusminarto. Kepala KJM menyampaikan apa saja permasalahan yang dihadapi prodi terkait akreditasi. Disampaikan pula bahwa AMI hendaknya menjadi sarana persiapan akreditasi prodi BAN-PT. Kepala KJM berkesempatan menambahkan informasi perihal kondisi status akreditasi prodi terkini.
Acara selanjutnya diisi oleh Koordinator Bidang Kegiatan SPMI Dr. Sajarwa, M.Hum. Disampaikan bahwa lingkup AMI 2015 adalah standar 1, 2, dan 5. Prodi berhak menolak pertanyaan auditor jika menanyakan standar di luar lingkup. Waktu pengisian EDPS online adalah 22 – 31 Juli 2015.
Materi selanjutnya disampaikan oleh Kepala Bagian Sistem dan Sumber Daya Pendukung Ir. Paulus Insap Santosa, M.Sc. Ph.D. Beliau menceritakan sejarah EDPS dan dokumen awal sebagai bahan acuan pembuatan EDPS, yaitu borang akreditasi BAN-PT. Selain itu juga disampaikan sejumlah perubahan fitur dalam EDPS 2015, di antaranya prodi tidak perlu lagi mengisikan data kuantitatif karena data telah diperoleh dari pangkalan data di Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI). Sehingga prodi cukup memfokuskan diri pada pengisian data kualitatif yang banyak terdapat dalam standar 1, 2, dan 5. Adapun integrasi data kuantitatif masih dalam proses hingga saat ini, mengingat banyaknya pihak pemilik data yang datanya digunakan dalam sistem ini. Beliau juga sempat mendemonstrasikan penggunaan sistem EDPS online versi DSSDI 2015.
Seusai acara, peserta dapat mengambil username dan password yang telah disiapkan di halaman depan Auditorium FTP-UGM. Bagi prodi di lingkungan UGM yang masuk dalam kategori AMI H>400 (reguler) dan belum memperoleh username dan password, dapat menghubungi Sekretariat KJM (Lilik, 1989) di hari dan jam kerja.
Materi pelatihan dapat diunduh di link berikut: MATERI SOSIALISASI PERSIAPAN AMI PRODI 2015.