Dalam rangka kegiatan Audit Mutu Internal, Kantor Jaminan Mutu menyelenggarakan sosialisasi pengisian borang Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) untuk tahun 2013 bertempat di Ruang Auditorium Fakultas Psikologi Universitas Gadjah Mada. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 30 Mei 2013. Sosialisasi ini dibagi menjadi dua tahap. Tahap pertama pada pukul 08.30 – 10.00 WIB untuk program studi jenjang Sekolah Vokasi, S-1, dan Program Profesi, dan tahap kedua untuk program studi jenjang S-2, Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS), dan S-3, dilaksanakan pukul 10.30 – 12.00 WIB.
Sosialisasi ini dilaksanakan dengan nara sumber dari Kantor Jaminan Mutu, terdiri atas: Prof. Dr. Kusminarto (Ketua KJM), Dr. Ir. J.P. Gentur Sutapa, M.Sc.Forest (Wakil Ketua KJM, Drs. Sajarwa, M.Hum (Koordinator bidang SPMI & AMI), Ir. Risanuri Hidayat, M.Sc., Ph.D. (Ketua Bidang Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal, SIPMI), dan Drs. Soeprapto, S.U. (Ketua Bidang Akreditasi Nasional). Dalam sosialisasi ini Ketua KJM menyampaikan kebijakan baru Rektor bahwa prodi yang akan mengajukan (re)akreditasi harus mensimulasikan isian borang 3A dan 3B-nya. Simulasi borang dilaksanakan asesor BANPT yang dimiliki UGM. Hasil simulasi ditekankan untuk setara dengan nilai A. Bukti hasil simulasi kemudian diajukan ke Rektor untuk mendapatkan surat pernyataan Rektor, sebagai syarat pengiriman dokumen akreditasi ke BAN-PT.
Koordinator Bidang SPMI & AMI menyampaikan bahwa lingkup AMI tahun 2013 adalah standar 1, standar 2, standar 3 dan standar 5. Walaupun demikian, prodi tetap diminta untuk mengisi data seluruh standar secara lengkap terlebih dahulu dalam borang excel yang sudah dipasang dalam EDPS online.
Ketua Bidang SIPMI menjelaskan perihal teknis pengisian EDPS dengan mempresentasikan EDPS online dan data pendukung. Hal yang baru dalam pengisian EDPS kali ini adalah adanya perekaman data secara komprehensif dan menyeluruh pada borang dalam file excel. Dengan profil data yang lengkap terisi, diharapkan potret prodi secara nyata. Hal ini akan membantu prodi dalam mengenali kekuatan dan area perbaikan prodi.
Ketua Bidang Akreditasi Nasional menjelaskan perihal mekanisme pengajuan akreditasi prodi yang terbaru. Selain itu juga disampaikan penawaran bagi prodi yang membutuhkan pendampingan dalam penulisan borang akreditasi.
In the framework of the Internal Quality Audit, Quality Assurance Offices conduct Self-Evaluation Study Program (EDPS) filling socialization for the year 2013 held at the Auditorium of the Faculty of Psychology, Universitas Gadjah Mada. This activity was held on May 30, 2013. Socialization is divided into two stages. The first stage at 8:30 to 10:00 am for Vocational School, S-1, and the professional education program level; and the second phase for the course level S-2, Education Program Specialist (PPDS), and S-3, held at 10.30 – 12:00 pm.
Socialization is implemented by resource persons from the Quality Assurance Office, consisting of: Prof. Dr. Kusminarto (Head of KJM), Dr. Ir. J.P. Gentur Sutapa, M.Sc.Forest (Vice Head of KJM), Drs. Sajarwa, M. Hum (Coordinator of SPMI & AMI – KJM), Ir. Risanuri Hidayat, M.Sc., Ph.D. (Chairman of Internal Quality Assurance Information System, SIPMI – KJM), and Drs. Soeprapto, S.U. (Chairman of the National Accreditation – KJM). In this sosialisasi Chairman Rector KJM deliver new policies that Prodi will apply (re) accreditation accreditation forms must simulate stuffing his 3A and 3B. Simulations carried assessor accreditation forms BAN-PT owned UGM. Simulation results are emphasized for the equivalent value of A. Evidence was submitted to the simulation results to obtain an affidavit Rector Rector, as a condition of accreditation document delivery to BAN-PT.
Coordinator of SPMI & AMI said that the scope of the standard in 2013 was standard 1, Standard 2, Standard 3 and 5 standard. However, prodi still be required to fill the entire data standards in the first full accreditation forms excel already installed in the EDPS online.
Chairman of SIPMI explained about Filling EDPS technically with present EDPS online and supporting data. The new thing in filling EDPS is the comprehensively data recording in excel file. With a complete data profile filled, expected that study programs can be imaged in real. This will assist study programs identify their strengthen and improvement.
Chairman of the National Accreditation (KJM) explain about accreditation submission mechanism to the latest study program. It also submitted offers for Prodi who need assistance in the writing of accreditation forms.