Sehubungan dengan Surat Edaran Rektor No 1683/UN1.P/HKL/TR/2020 tentang Pembatasan Maksimal Kegiatan di Kampus Universitas Gadjah Mada dan masa tanggap darurat Covid-19 maka Kegiatan Pelatihan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Audit Mutu Internal (SPMI-AMI) periode 30 Maret – 3 April 2020 ditunda hingga waktu yang belum dapat ditentukan.
Bagi peserta pelatihan yang sudah membayar biaya pelatihan dan ingin mengajukan pembatalan sebagai peserta pelatihan periode April 2020, maka dapat mengajukan proses pembatalan untuk kami refund biaya pelatihan. Adapun mekanisme sebagai berikut:

1. Peserta pelatihan mengajukan surat permohonan pembatalan serta bukti transfer pada email kjm@ugm.ac.id
2. Kantor Jaminan Mutu UGM melakukan proses pembatalan dan refund biaya pelatihan berkoordinasi dengan Direktorat Keuangan UGM
3. Setelah proses selesai, KJM UGM secara resmi melalui email kjm@ugm.ac.id akan memberitahukan peserta terkait refund dana yang telah masuk pada rekening masing-masing peserta atau instansi peserta.

Untuk informasi lebih rinci terkait refund atau pengembalian dana dapat menghubungi sdr. Wawan di nomor 0812-2972-8341.

Universitas Gadjah Mada mengeluarkan kebijakan sebagai langkah awal dalam menanggapi diundangkannya Permendikbud Nomor 5 Tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. Saat ini peraturan BAN-PT terkait implementasi Permendikbud Nomor 5 Tahun 2020 memang masih dalam proses untuk diterbitkan. Namun, tentu saja ada beberapa hal yang harus segera diputuskan sebagai antisipasi supaya tidak ada masalah akreditasi bagi Program Studi di UGM.

Sebelum mengeluarkan Kebijakan, Pimpinan UGM telah melakukan komunikasi dan koordinasi dengan BAN-PT baik melalui surat maupun audiensi dengan Direktur Dewan Eksekutif BAN-PT, Prof T. Basaruddin. Kebijakan UGM disampaikan melalui Surat Edaran Terkait Kebijakan Akreditasi Program Studi (APS) Di Universitas Gadjah Mada, Nomor: 854/UN1.P/KJM/JM/2020, tertanggal 11 Februari 2020.

Sosialisasi kebijakan disampaikan kepada Program Studi pada Rabu, 12 Februari 2020 di Balai Senat UGM. Acara dibuka dengan sambutan dan arahan dari Rektor UGM, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., IPU, ASEAN Eng. “Sebagai PTN-BH yang mempunyai Visi sebagai pelopor perguruan tinggi nasional berkelas dunia yang unggul dan inovatif maka UGM akan fokus pada peningkatan jumlah program studi yang terakreditasi/tersertifikasi intemasional. Jika suatu prodi telah mendapatkan akreditasi internasional dan diakui oleh BAN-PT maka otomatis statusnya menjadi unggul.” Jelas Rektor UGM. Selain itu disampaikan juga bahwa dengan tidak adanya proses permohonan perpanjangan Akreditasi (SPME), UGM akan terus memperkuat implementasi pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMl) untuk mengendalikan dan meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan berkelanjutan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan juga untuk monitoring-evaluasi keakuratan data pada PDDikti.

Selanjutnya Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Pengajaran, dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. Ir. Djagal Wiseso Marseno, M.Agr. menyampaikan paparan dan informasi mengenai UGM Kampus Merdeka Terpimpin. Dalam paparannya, beliau menyampaikan mengenai wacana implementasi yang akan dilaksankan UGM dalam merespon Permendikbud. Kebijakan UGM terkait Akreditasi Program Studi secara detil disampaikan oleh Kepala Kantor Jaminan Mutu, Prof. Indra Wijaya Kusuma, M.B.A., PhD. Ada beberapa status akreditasi Program Studi yang saat ini perlu mendapatkan kepastian kelanjutan proses akreditasinya, yaitu Program Studi yang sudah submit re-akreditasi melalui Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online  (SAPTO) BAN-PT yang masa akreditasinya sudah habis namun belum visitasi dan telah mendapatkan SK Perpanjangan Akreditasi sementara, Program Studi yang sudah submit di SAPTO yang masa akreditasi belum habis dan belum visitasi, Program Studi yang masa akreditasi akan habis dan belum submit di SAPTO serta Program Studi baru dengan status akreditasi minimum.

Sosialisasi dihadiri oleh sekitar 170 peserta yang terdiri atas Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Ketua Departemen, Ketua Program Studi dan Ketua serta Staf Unit Jaminan Mutu. Sosialisasi diakhiri dengan sesi diskusi dan pertanyaan-pertanyaan dari peserta. (RS)

Pada tahun 2019, Universitas Gadjah Mada kembali berpartisipasi mengikuti hibah Program Asuh Menuju Program Studi Unggul dari Direktorat Penjaminan Mutu, Direktorat Jendral Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Ditjen Belmawa). Keikutsertaan UGM dalam program asuh ini merupakan salah satu bentuk sumbangsih serta komitmen dalam upaya membantu penjaminan mutu perguruan tinggi, terutama yang masih lemah dalam penjaminan mutu. Program asuh ini juga menjadi bagian dari kegiatan pengabdian masyarakat di civitas akademik.

Rangkaian kegiatan Program Asuh 2019 diselenggarakan selama 8 bulan dari bulan April sampai dengan November. UGM mendapat mandat untuk mengasuh 22 prodi yang berasal dari tujuh Perguruan Tinggi yaitu Universitas Darussalam Gontor, Universitas Muhammadiyah Gresik, Universitas Gunung Kidul, Sekolah Tinggi Theologia Baptis Indonesia, Sekolah Tinggi Ilmu Psikologi Yogyakarta, STMIK AUB Surakarta dan Universitas Setia Budi. Program kerja yang didesain UGM adalah untuk memastikan semua Program Studi yang diasuh memahami dan mengimplementasikan SPMI di institusinya masing-masing. Implementasi SPMI adalah merupakan persyaratan dalam proses akreditasi program studi (SPME), dengan terlaksananya SPMI secara baik diharapkan Program Studi PT Asuh dapat memperoleh hasil akreditsi yang maksimal. Dua Program studi yang didampingi UGM di tahun 2019 ini berhsil naik peringkat akreditasinya menjadi B.

Kegiatan PT Asuh resmi ditutup oleh Ditjen Belmawa pada tangga 12 Desember 2019 di Hotel Belleza Suites Jakarta dan UGM kembali memperoleh apresiasi sebagai lima PT Asuh yang berhasil melaksanakan program dengan sangat baik, serta menularkan budaya mutu bagi mitra asuh.

Berkaitan dengan proses pengajuan reakreditasi Program Studi melalui SAPTO-BAN PT, berikut disampaikan informasi dari BAN-PT:

Usulan akreditasi yang disampaikan hingga tanggal 28 februari 2019 akan diproses berdasarkan urutan  tanggal  dinyatakan  “diterima”.  Selebihnya,  usulan  akan  diproses sesuai ketersediaan anggaran dengan prioritas sebagai  berikut:

1. Usulan akreditasi pertama
2. Usulan akreditasi program studi yang status akreditasinya sudah kadaluarsa
3. Usulan akreditasi program studi yang status akreditasinya akan  berakhir di tahun 2019.

BAN-PT hanya  akan  memproses  usulan  berdasarkan  urutan  dan  tidak  dapat  memberikan prioritas atau  percepatan dengan alasan apapun.

dokumen edaran dari BAN PT dapat diunduh di

Lampiran 1

Lampiran 2

Dalam mewujudkan salah satu misi Universitas Gadjah Mada (UGM) yaitu pengabdian masyarakat, UGM kembali ikut serta berpartisipasi dalam Kegiatan Hibah Program Asuh menuju Prodi Unggul tahun 2019 yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.  Bersama dengan UGM, program ini diikuti juga oleh 19 perguruan tinggi lainnya. Program ini antara lain bertujuan untuk meningkatkan sistem penjaminan mutu internal perguruan tinggi untuk dapat berproses dalam mencapai akreditasi unggul.

Mitra  UGM dalam Program PT Asuh  2019 ini terdiri dari tujuh perguruan tinggi yaitu Universitas Gunung Kidul, Sekolah Tinggi Ilmu Psikologi Yogyakarta, Universitas Setia Budi, STMIK AUB Surakarta, Sekolah Tinggi Theologia Indonesia, Universitas Darussalam Gontor dan Universitas Muhammadiyah Gresik dengan total prodi keseluruhan 22.

Sebagai awal kegiatan, dilaksanakan Sosialisasi dan Rapat Koordinasi UGM dengan PT mitra asuhan pada tanggal 29 April 2019 yang bertempat di Ruang Multimedia 1, Gedung Pusat UGM yang dikuti oleh seluruh perwakilan pimpinan dan PIC masing-masing PT mitra.  Agenda acara ini dimulai dengan pembukaan dan arahan oleh Wakil Rektor bidang Pendidikan, Pengajaran dan Kemahasiswaan (WR PPKm) yaitu Prof. Dr. Ir. Djagal Wiseso Marseno, M.Agr dan oleh Kepala Kantor Jaminan Mutu, Prof. Dr. Indra Wijaya Kusuma, M.B.A. Dalam arahannya WR PPKm menyampaiakan bahwa untuk dapat terselenggaranya kegiatan ini dengan baik maka harus ada komitmen dari pimpinan PT mitra untuk pelaksanaan kegiatan dan juga komitmen keberlanjutan. Acara selanjutnya adalah paparan program dan rencana kegiatan serta diskusi antara KJM UGM dengan para peserta. Program yang direncanakan dalam kegiatan ini adalah pelatihan dan pendampingan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Audit Mutu Internal (SPMI-AMI), pelatihan penyusunan dokumen akreditasi sesuai dengan format IAPS, evalusi dan monitoring program serta akan diadakan magang di UGM. Diharapkan dengan bermitra dihasilkan peningkatan mutu berupa terbentuknya SPMI, tersedia SDM yang kompeten dalam SMPI dan AMI, prodi lebih siap dalam penyusunan dokumen akreditasi dan peningkatan.

BAN PT menginformasikan bahwa total program studi yang mengajukan akreditasi berjumlah 8165.

Berkaitan dengan hal ini BAN PT mengeluarkan Surat Nomor: 717/BAN-PT/LL/2019

terkait Kebijakan Proses Akreditasi 2019 sebagai berikut: Kebijakan Proses Akreditasi

Pada tanggal 1 April 2019 Instrumen IAPS 4.o  yang terbaru telah diluncurkan

dan dapat diunduh di  Sapto BAN-PT  

Peraturan BAN-PT Nomor 4 tahun 2017 Tentang Kebijakan Penyusunan Instrumen Akreditasi menyatakan bahwa sistem akreditasi nasional baik perguruan tinggi maupun program studi berubah dari akreditasi berbasis input – output menjadi akreditasi berbasis outcome. Saat ini BAN-PT telah mempublikasikan instrumen akreditasi program studi (IAPS) 4.0.

Sehubungan dengan hal tersebut Kantor Jaminan Mutu melakukan sosialisasi IAPS 4.0 pada tanggal 25 Februari 2019 bertempat di meeting room Eastparc Hotel. Sosialisasi dihadiri oleh 158 peserta yang berasal dari 20 Unit Jaminan Mutu Fakultas/Sekolah dan 68 Program Studi yang akan habis akreditasinya pada tahun 2020 – awal 2021, dengan narasumber Dr. Ir. Suhanan, DEA.

Sosialisasi ini Bertujuan untuk memastikan Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dan Program Studi mempunyai waktu yang cukup untuk mengimplementasikan Pendidikan berbasis outcomes secara sistematik dan mempersiapkan dokumen akreditasi secara optimal. Sosialisasi dibagi dalam 3 sesi :

1. Penjelasan Lembar Kerja Program Studi (LKPS)
2. Penjelasan Laporan Evaluasi Diri (LED)
3. Program Kerja Persiapan Akreditasi Program Studi Berbasis Outcome di UGM

Materi dapat diunduh di link berikut : Materi IAPS 4.0